Хозяйственный отдел
Хозяйственный отдел является структурной единицей ТОГБУ «Тамбовоблветлаборатория», обеспечивающей выполнение целого ряда функций:
- организация, координация, контроль за хозяйственным обслуживанием персонала, зданий и помещений лаборатории;
- обеспечение сохранности и своевременного ремонта имущества лаборатории;
- обеспечение охраны зданий, предупреждение несанкционированного выноса имущества из здания;
- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг (коммунальных, на поставку электроэнергии, техническому обслуживанию электрооборудования, внутренних инженерных сетей тепло-, водоснабжения и канализации, охраны др.);
- подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов;
- согласование с поставщиками изменений условий договоров;
- контроль за правильностью расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты;
- определение потребности структурных подразделений организации в расходных материалах для оргтехники, мебели и приобретение для обеспечения ими работников;
- организация закупок автотранспорта и запчастей к нему;
- обслуживание и ремонт автопарка;
- организация уборки внутренних помещений здания, контроль за соблюдением чистоты;
- организация и проведение ремонтных работ в помещениях и на территории организации;
- обустройство прилегающей территории;
- приемка материально-технических ресурсов на склады ТОГБУ «Тамбовоблветлаборатория»,контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады;
- организация рационального использования материально-технических ресурсов. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях ТОГБУ «Тамбовоблветлаборатория» по прямому назначению.